EMPLEO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO-BILINGUE – KOMATSU MITSUI
ASISTENTE ADMINISTRATIVO-BILINGUE
1. Mantener y actualizar los formatos de control de asistencia, horas de entrada y salida del personal. 2. Controlar los contratos con las empresas proveedores de servicios que por la naturaleza de su servicio así lo requieran, vigilando su cumplimiento. Llevar un archivo de todos los Contratos. 3. Administrar y llevar el registro de la Caja Chica (para reembolso). Realizar arqueos de caja periódicos. 4. Realizar el registro de Facturas de compras locales. Llevar el registro y control e impresión de la Planilla de Movilidad. Registrar a los clientes y proveedores en el Sistema Spring. 5. Realizar el registro de las rendiciones locales.Registrar todas las operaciones bancarias. 6. Custodiar los comprobantes de pago y guías de remisión: verificar que todos deben de estar debidamente registrados en el Sistema Spring. Enviar a Contabilidad la copia Emisor-Contabilidad. 7. Revisar el registro de retenciones a proveedores. Revisar la aplicación y registro contable de Detracciones a Clientes y Proveedores, de igual manera, realizar la revisión del registro de ventas y del registro de compras. 8. Realizar el pago a proveedores y otros hasta el monto permitido. 9. Preparar las O/C y tramitar sus firmas. Recepcionar la factura y comparar con la O/C y relacionar la Factura con la O/C en el Sistema. 10. Control y Provisión de Pasajes Aéreos.
REQUISITOS:
EGRESADA DE ADMINISTRACIÓN (TÉCNICA O PROFESIONAL
NIVEL DE INGLÉS AVANZADO (HABLADO, ESCRITO, LEIDO)
MÍNIMO DE EXPERIENCIA 2 AÑOS EN PUESTOS SIMILARES.
COLOCAR EN ASUNTO: ASISTENTE BILINGUE