Asistente de Gerencia -
Ejecutar actividades de apoyo administrativo que conlleven un grado de responsabilidad y con-fiabilidad, requeridos por la Gerencia.
Funciones:
1. Recibir, clasificar, registrar y distribuir la documentación de la Gerencia, así como cautelar y mantener actualizado el archivo general y confidencial correspondiente 2. Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento pertinente. 3. Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia, coordinando las reuniones y citas respectivas. 4. Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones. 5. Hacer seguimiento a los documentos que se envían a otras gerencias o fuera de la empresa, así como a los documentos que llegan a la Gerencia y son derivados a otras áreas. 6. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente y apoyar en las acciones administrativas propias del puesto. 7. Realizar seguimiento de los proyectos asignados a los Jefes 8. Validar los compromisos ante la gerencia por las diversas áreas.
• Idiomas: Inglés avanzado (obligatorio)
• Manejo de Software y Aplicativos: Office, Windows (obligatorio)
• Experiencia: De 1 a 2 años en labores de gestión de una determinada área de trabajo.