EMPLEO : Asistente De Gerencia De Administración Y Finanzas – Cosmos Agencia Maritima SAC




Se requiere una persona egresada egresada de Universidad o Instituto de prestigio de edades entre 25 y 35 años para la posición de Asistente de Gerencia de Administración y Finanzas experiencia mínima de un año, para que cumpla las siguientes funciones: asistir al Gerente de Administración y Finanzas en atención de asuntos internos y/o relacionados a terceros, seguimiento a actividades y proyectos del área y administración de la documentación de la gerencia. En adición realiza labores auxiliares logísticas y de mantenimiento del área. Brindar asesoría en cuanto a todos los seguros de la empresa, administración, control y seguimiento de los mismos.
Competencias: Gran capacidad para asumir el trabajo, afán de servicio y con iniciativa para proponer mejoras.
Conocimiento intermedio a avanzado de Word, Excel y Power Point. Ingles avanzado.
Experiencia de un año como mínimo. Deseable experiencia en empresas de prestigio de seguros y/o agencias marítimas y aduaneras.

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Comentarios a este artículo

  1. Ingrid Ahén Olivos dijo:
    26-08-2008 12:29

    Buenas tardes:

    Les envio mis datos deacuerdo al anuncio publicado.

    Ingrid Ahén Olivos
    URB. LA CRUCETA BLOCK 51 DPTO.302 – SURCO
    522-4888 / 99128-1444
    Ingridaaq@yahoo.com
    Ingrid.ahen@hermes.com.pe
    DNI: 10197866
    RUC: 10101978660

    OBJETIVO PROFESIONAL

    Peruana Egresada de un importante Instituto de formación Bancaria y Financiera y estudiante de Carrera Educación Lengua Inglesa desea desarrollarse profesionalmente, con habilidad para trabajar en equipo y bajo presión, comunicativa y con un alto nivel de Empatía, buenas relaciones interpersonales y con iniciativa propia al cumplimiento de metas, buen nivel de adaptación. Cuento con experiencia en Servicio y Atención al cliente y Secretaria con Experiencia en Gestión Empresarial.

    La formación recibida en la institución de donde provengo he adquirido mayor responsabilidad, valores para desempeñarme correctamente en el cargo que se me asigne.

    EXPERIENCIA LABORAL

    HERMES
    Servicio de Traslado de valores.

    Secretaria de Subgerencia de Finanzas
    Funciones realizadas en el área, llamadas telefónicas a clientes corporativos y directos de Lima y Sucursales; Además, llamadas Internacionales a clientes como Brink’s y Seguricor, para envío de los reportes en cuanto a presupuesto y costos de la empresa.
    Revisión de toda la documentación (ordenes de compra, facturas, contratos, addendas, memos de suspensión de servicios, liquidaciones de rendiciones de cuentas por el pago de detracciones de los diferentes clientes de traslado de valores y de envío de correspondencia, cheques, etc.) para la firma del Subgerente de Finanzas para luego distribuirla por áreas involucradas. Manejo de las ordenes de compra e información para efectos de compras mediante Leasing.
    Tomar nota del dictado – español e inglés – de cartas enviadas a Brinks y a los bancos para efectuar abonos en cuentas de la empresa, elaboración de formatos de las diferentes AFPs para el pago de la planilla de ejecutivos, preparación de cheques para el respectivo depósito en diferentes bancos por el pago de clientes, etc. Manejo del archivo en físico y en la PC de toda la documentación interna y externa de la gerencia (ayuda memoria, memos, etc.).
    Actualización diaria de la agenda del Subgerente de Finanzas.
    Elaboración del Reporte de Movilidades de todo el personal perteneciente a la Subgerencia de Finanzas y Gerencia Corporativa. Elaboración de la Liquidación de Gastos del Subgerente de Finanzas, Manejo de caja chica, Apoyo a Tesorería reemplazando la caja central de la empresa y al area de Cobranzas en el llenado de formatos y coordinación para el pago respectivo de detracciones en los bancos.
    Elaboración de cuadros para la programación de vacaciones del personal del área. Realización de eventos involucrados con la empresa y el área.

    Asistente de Gerencia Comercial Central
    Realizando las siguientes funciones:
    Realizar llamadas telefónicas a clientes corporativos y directos de Lima y Sucursales; Además, llamadas Internacionales a clientes como Brink’s y Seguricor.
    Pasar toda la documentación (cartas tarifarías, contratos, addendas, memos de suspensión de servicios, cheques, etc.) para la firma del Gerente Central Comercial para luego distribuirla por áreas.
    Tomar nota del dictado – español e inglés – de cartas tarifarías, ayuda memoria, memorándums, cotizaciones, etc. para su trascripción y envío correspondientes.
    Manejo del archivo en físico y en la PC de toda la documentación interna y externa de la gerencia (cartas tarifarías, ayuda memoria, memos, etc.).
    Actualización diaria de la agenda del Gerente Central Comercial.
    Elaboración del Reporte de Movilidades de la Gerencia Central Comercial.
    Elaboración de la Liquidación de Gastos del Gerente Central Comercial.

    Secretaria de Gerencia de Tecnología de la Información

    Realizando funciones de llamadas a nivel Nacional solicitando a los diferentes proveedores, cambios de equipos como impresoras, monitores o para dar mantenimiento a impresoras de las diferentes áreas de Hermes, asi mismo, solicitando las debidas garantías por los equipos. Llamadas Internacionales como por ejemplo a la central de Brink’s asesorando al representante de Brink’s en el Perú, manejo de la agenda del Gerente del área, programación de sus viajes e intinerarios respectivos en coordinación con la Gerencia General, Elaboración de Reporte de movilidades del personal interno del área, elaboración de la liquidación de Gastos del Gerente, manejo del archivo de los diferentes proveedores y contactos a los cuales solicitamos cotizaciones para la adquisición de equipos o servicios de software nuevos para la empresa.

    Secretaria de la Subgerencia de Blindados

    Realizando funciones de atender llamadas telefónicas de las diferentes áreas de la empresa, manejo de caja chica, Blindados 1 y Blindados 2 (Movilidad diaria del Personal). Ingreso en el sistema de movilidad diaria, reemplazos de chofer, refrigerio en Ruta, Bono de Especiales y Foráneos.
    Elaboración de Liquidación diaria peajes, estacionamientos, liquidación de viajes a sucursales, para mantenimiento de Atms.
    Manejo de Archivo de Operaciones y Archivo de Servicios Globales,
    Elaboración de Cartas de suspensión, Amonestación y felicitación al personal operativo.
    Elaboración y envío de Listado de personal de unidades livianas y blindadas a los diferentes clientes donde recogemos remesas y atendemos Atms.

    SAC
    Ejecutiva Telefónica, atendiendo llamadas entrantes y salientes para solicitudes de recojo de remesa de efectivo, programación de recojo de minerales, joyas, etc., ingresos para programación de entrega de tarjetas de crédito y Claves para acceso a Internet, de los bancos, Crédito, Scotiabank, Financiero, Mi banco, etc. Envío y recepción de correos sobre solicitudes de envío de materiales, recojos, postergaciones y adelantos de servicio de recojo y entrega de remesa. Manejo de reclamos por solicitudes no atendidas o retrasos en los recojos, brindar información de los resultados de remesa faltantes, sobrantes, información en general de anomalías. Funciones asignadas como: envío diario de agenda con programaciones para visualizar videos sobre las aperturas donde se encontraron faltantes, sobrantes o billetes falsos, en soles y en dólares. Destacando en la atención al cliente telefónica para la programación de entrega de tarjetas de crédito y claves obteniendo el mayor puntaje de la evaluación interna.
    Abril hasta Setiembre 2006

    SIEMENS CONTAC CENTER
    Servicio TIM PRE PAGO
    Operador Telefónico, realizando funciones de atención al cliente, servicio PRE pago, post pago y VIP, brindando información sobre promociones, desbloqueo de opción de recarga, promociones, detalle de llamadas, apoyo a supervisión, envío de correos para activación de recargas, manejo de base de datos y formato Excel para elaboración de horarios y programaciones grupales, apoyo a capacitación de personal nuevo.
    Octubre 2004 hasta noviembre 2005.

    UNISYS CALL CENTER
    Servicio TIM PRE PAGO Y PROMOCIONES.
    Operador Telefónico realizando funciones, de información al cliente acerca de promociones del mes, servicio de detalle de llamadas servicio PRE pago, información del servicio Tim Net y Blah.
    Octubre del 2003 hasta Octubre 2004

    CASSINELLI S.A
    Asistente Contabilidad
    Inicialmente en las funciones de caja, manejo de caja chica, cobranza en efectivo, cheques y tarjetas de crédito, elaboración de cuadre de caja, manejo de archivo. Apoyo a liquidación.
    Noviembre 2002 hasta Julio del 2003

    IPL SR.
    Pet House
    Asistente Administrativo
    Jockey Plaza
    15 de Noviembre 2000 al 01 de Abril 2001
    Realizando las funciones de manejo de personal atención al cliente, información telefónica para delivery, funciones de caja.

    MUNICIPALIDAD DE LOS OLIVOS.
    Oficina de Catastro.
    Digitación: y actualización de Fichas catastrales y pagos prediales.
    02 de Febrero al 31 de Mayo de 1999

    READER’S DIGEST PERU.
    Martell Perú
    24 de Agosto 1998 al 29 de Enero 1999
    Destacando en las siguientes áreas:
    Full filment: Manejo y clasificación de datos.
    Call Center: Operadora Telefónica, atención al cliente, información sobre pagos de suscriptores y actualización e datos.

    PACIFIC INDUSTRIAL BANK
    Aval Card Perú.
    03 de Enero al 15 de Julio 1998
    Desempeñando las siguientes funciones:
    Ejecutiva ventas: ventas de tarjetas de crédito Visa
    Counter: Atención al cliente, recepción de llamadas, información de tarjetas activadas, manejo de archivo.

    BANCO SOLVENTA
    Departamento Visa.
    01 de Octubre 1996 hasta el 31 de Septiembre 1997.
    Desempeñando las siguientes funciones:
    Ejecutiva ventas: ventas dirigidas de tarjetas de crédito visa..
    Ejecutiva Telemarketing: atención al cuente venta telefónica de tarjetas de crédito, servicio de información sobre estados de cuenta, promoción de Productos financieros.

    E. WONG S.A
    Tienda San Miguel
    25 de Julio de 1994 al 31 de Julio de 1996.
    Destacando en las siguientes áreas:
    Cajera: realizando las siguientes funciones: atención al cliente, cobranzas con tarjeta de crédito, cheques, vales de consumo, experiencia en el manejo de máquinas registradoras, velocidad de digitación de precios.
    Recepcionista: realizando las siguientes funciones: atención al cliente, servicio de disposición en efectivo con tarjetas de crédito, recepción de llamadas perifoneo interno.

    ESTUDIOS REALIZADOS

    UNIVERSIDAD CATÓLICA SEDES SAPIENTIAE
    Facultad Ciencias de la Educación.
    Especialización Lengua Inglesa.
    Hasta el momento.

    SECRETARIADO EJECUTIVO CON ESPECIALIZACIÓN EN BANCA Y FINANZAS.
    Centro Peruano de Estudios Bancarios. CEPEBAN
    Marzo 1994 – Marzo 1996

    ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS.
    Universidad San Martín de Porres.
    Facultad de Ciencias administrativas ( Segundo ciclo).
    Abril 1996 – Diciembre 1997

    UNIVERSIDAD DEL PACIFICO
    English for Top Assistant
    Abril 2008.

    COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA.
    Universidad Nacional de Ingeniería.
    Técnico Computación
    Facultad de Ingeniería Electrónica.
    Enero 1998 – Junio 1998

    Senati.
    Cursos de Actualización, Microsoft Office 98
    Enero – Marzo 1999.

    Sencico
    Cursos de Actualización
    Microsoft Office 2000, Correo Electrónico, Internet.
    Julio – Octubre 2001.
    Microsoft Outlook

    Cibertec
    Excel XP Proficient Specialist
    Excel XP Expert

    INGLES
    Nivel Intermedio Hablado y escrito.

    Instituto Cultural Peruano Norteamericano.
    Marzo 1996 – Febrero 1997

    Centro de Idiomas Universidad San Martín de Porres.
    Octubre 2001 – Agosto 2003.

    Atentos saludos,

    Ingrid Ahén Olivos

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